Smeg France souhaite vous informer sur le traitement de vos données personnelles lors du processus de recrutement.
Le Responsable du traitement
Le Responsable du traitement de vos données personnelles est Smeg France (ci-après « Smeg » ou « nous »). Le siège social de Smeg France est situé au 9, rue Linus Carl Pauling – CS 80548, 76131 Mon Saint Aignan Cedex. Vous pouvez contacter Smeg directement par voie postale à l’adresse indiquée ci-dessus ou par email à l’adresse suivante : [email protected]
Comment collectons-nous vos données ?
Nous collectons des données personnelles que vous nous fournissez, par exemple, lorsque vous candidatez pour une offre d’emploi via notre site internet ou en nous envoyant votre CV par email. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à collecter vos données auprès de tiers tels que des cabinets de recrutement qui nous accompagnent dans le processus de recrutement mais également des écoles et universités dans le cadre des projets collaboratifs.
Une fois que la candidature est soumise, nous pouvons également collecter vos données lors d’entretiens individuelles ou de questionnaires qui visent à évaluer vos qualifications, vos compétences, votre expérience et parcours professionnels.
Données personnelles collectées, finalités et bases légales des traitements
Durant le processus de recrutement, Smeg traite vos informations nominatives et vos coordonnées, telles que votre nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, adresse et votre adresse email. Nous vous demandons également pour quel poste vous souhaitez postuler afin de remplir des formulaires relatifs à vos études, qualifications et votre parcours professionnel.
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- gérer votre candidature : pour recevoir votre candidature et procéder à un examen préalable de celle-ci, l’administration et la gestion des ressources humaines ;
- évaluer votre candidature : pour évaluer votre aptitude à occuper le poste ;
- respecter nos obligations légales telles que garantir l’égalité des chances ;
Nous collectons vos données personnelles afin de prendre les mesures nécessaires avant de conclure un contrat de travail avec vous, cf. RGPD art. 6(1)(b), et pour se conformer à la réglementation applicable en matière de recrutement, cf. RGPD art. 6(1)(c), par exemple, aux lois relatives à l’égalité des chances. Nous avons également un intérêt légitime, cf. RGPD art. 6 (1)(f), à traiter vos données personnelles durant le processus de recrutement afin d’assurer la gestion de votre candidature et d’évaluer votre aptitude à occuper le poste.
Conformément à la législation française, si nous décidons de vous recruter, nous collecterons les catégories particulières de données suivantes :
- votre numéro de sécurité sociale pour permettre la gestion de la paie et la communication de avec les organismes de sécurité sociale ;
- le niveau d’invalidité ou d’incapacité dans les limites par et conformément à la législation française.
Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de démarrer, de poursuivre et/ou de gérer correctement le processus de recrutement. Comment traitons-nous vos données personnelles
Vos données personnelles seront traitées manuellement et à l’aide des moyens informatiques par notre personnel autorisé en charge du processus de recrutement. Nous mettons en place des mesures de sécurité afin de garantir la protection effective de vos données personnelles.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus. Vos données seront conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et pour une durée additionnelle de 12 mois. A la fin de cette période, nous supprimerons vos données, à moins que votre candidature soit retenue et que nous ayons besoin de conclure un contrat de travail avec vous.
Afin de recruter du personnel possédant des compétences et des qualifications spécifiques et de conserver des dossiers de candidature afin d'évaluer ces candidats pour des postes vacants différents et futurs, nous pouvons - sous réserve de votre consentement - conserver les données personnelles relatives aux profils hautement qualifiés pendant plus de 12 mois après la fin du processus de recrutement. Dans ce cas, nous conserverons vos données pour une durée de 5 ans à compter de la fin du processus de recrutement.
Avec qui partageons-nous vos données et où ?
Vos données personnelles sont traitées par notre personnel autorisé ainsi que le personnel des tiers prestataires avec qui nous travaillons, tels que le personnel en charge de la maintenance des systèmes informatiques et de la mise à disposition de services en ligne, qui agissent pour notre compte et sur nos instructions en tant que sous-traitants.
Vos données personnelles pourront également être communiquées à des professionnels, des cabinets de recrutement, des cabinets de conseil ou d’autres entités qui agissent en tant de responsable de traitement indépendant. Par exemple, afin de nous conformer à la législation en vigueur, nous pourrons communiquer vos données à l’administration fiscale ou de sécurité sociale.
Vos données pourront également être communiquées à d'autres sociétés du Groupe Smeg, notamment si cela s'avère nécessaire dans le cadre de l'organisation interne de Smeg et du Groupe Smeg.
Vos données personnelles ne sont pas transférées hors de l’Espace économique européen.
> Utilisation de la plate-forme de paiement en plusieurs fois Klarna
Afin de vous offrir les méthodes de paiement de Klarna, nous pouvons, lors du paiement, transmettre vos données personnelles sous la forme de coordonnées et de détails de commande à Klarna, afin que Klarna puisse évaluer si vous êtes éligible à leurs méthodes de paiement et adapter ces méthodes de paiement pour vous. Vos données personnelles transférées sont traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Klarna.
Vos droits
Vous disposez de certains droits relativement à vos données personnelles, notamment le droit de vous opposer dans certains cas. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment, gratuitement, en nous contactant en utilisant les coordonnées mentionnées dans la section ci-dessus « Responsable du traitement ». Smeg fera tout le nécessaire pour faciliter l’exercice de vos droits.
Vous avez le droit :
- d’obtenir la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées, d’y avoir accès et d’en obtenir une copie (droit d’accès) ;
- de mettre à jour, modifier et/ou rectifier vos données personnelles (droit de rectification) ;
- selon les cas prévus par le RGPD, de demander l’effacement ou la limitation du traitement des données personnelles vous concernant. Par exemple, vous bénéficiez de ce droit dans le cas où vos données personnelles ont été traitées en violation des règles applicables ou si la durée de conservation n’est pas justifiée au regard des finalités prévues pour le traitement de vos données. (droit à l’effacement et droit à la limitation du traitement) ;
- de retirer votre consentement, à tout moment et sans compromettre la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait (droit de retirer son consentement) ;
- dans certaines circonstances, de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de demander la transmission de ces données à un autre responsable du traitement si cela est techniquement faisable (droit à la portabilité des données) ;
- de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas (notamment, lorsque nous n’avons pas besoin de traiter les données pour respecter une obligation contractuelle ou légale, et lorsqu’il s’agit d’un traitement à des fins de prospection commerciale) (droit d’opposition) ;
- droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- droit donner des instructions concernant le traitement de vos données personnelles après votre mort.
- Si vous pensez que vos données n’ont pas été traitées de manière conforme à la réglementation applicable, ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant leur utilisation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL).
